Episoft
Spécialiste des solutions de Rapprochements
Directeur financier, NATIXIS FACTOR
Au début des années 2000, Natixis Factor connaissait une très forte croissance d'activité notamment sur les grands comptes avec des volumétries de flux bancaires considérables. Nous devions nous doter d'un outil souple en terme de paramétrage, facile d'utilisation et suffisamment puissant pour absorber la forte croissance du nombre des comptes et des flux bancaires. La solution devait aussi présenter toutes les garanties en termes de fiabilité de fonctionnement et de traçabilité des flux
Notre choix s'est rapidement porté sur « Visuel Rappro » en raison de la capacité d'EPISOFT à mettre en place une solution adaptée à nos besoins dans un délai très court, moins de 6 mois. Le prix de la solution était aussi très compétitif tant au niveau du logiciel lui-même qu'au niveau du coût interne du projet.
Depuis ce premier équipement qui a totalement répondu aux attentes, EPISOFT nous accompagne dans notre développement et l'évolution de nos produits commercialisés. La souplesse de « Visuel Rappro » et la compétence de leur équipe de développement ont permis d'atteindre une très forte efficacité de traitement des flux et des anomalies. L'outil est aussi remarquable sur les fonctions liées à la documentation des suspens (états et export de fichiers bureautiques). Nous utilisons désormais Visuel Rappro comme outil de justifications de comptes indemnités journalières par exemple) et non plus simplement comme un outil de rapprochements bancaires.
En dix ans, la disponibilité de l'assistance et la réactivité dans la recherche de solution adaptée a été parfaite. Toute l'équipe de la direction financière et notamment le chef de groupe affacturage et trésorerie se félicitent de ce choix et nous ne pouvons que le recommander."
Responsable comptes financiers, R.A.T.P
C'est suite au démarchage de la société EPISOFT que nous avons choisi « Visuel Rappro », bien que nous ayons déjà un produit de rapprochement bancaire. Dès le premier mois d'essai gratuit, nous avons été très convaincus par ce produit particulièrement ergonomique et facile d'utilisation. Il nous a permis de rattraper un retard de plus d'un an, dû à un changement de notre comptabilité, en deux mois ! C'est un produit génial qui permet 90% de rapprochement automatique dans la majorité des cas.
De plus, nous avons un excellent contact avec les ingénieurs et développeurs d'EPISOFT, et l'assistance téléphonique est particulièrement sympathique et efficace."
Chef de Groupe banque, CONFORAMA
Je suis arrivé dans une équipe qui ne souhaitait pas changer de programme, bien que les utilisateurs ne soient pas satisfaits des résultats obtenus avec le logiciel que nous avions, ni même avec le contact avec le service commercial de la société.
J'ai personnellement tout de suite été convaincu par « Visuel Rappro », et je n'ai eu aucun mal à convaincre mon équipe. Les ingénieurs d'EPISOFT qui ont installé l'application ont récupéré tout ce que nous avions sur l'ancien système, et ont paramétré « Visuel Rappro » par rapport à nos spécificités (en particulier un compte a été créé par magasin).
Le gain de productivité est évident ; le temps gagné nous permet à présent de traiter les écarts que nous constatons lors des rapprochements, ce qui n'était pas toujours possible auparavant du fait du manque de temps. « Visuel Rappro » est un logiciel professionnel, et particulièrement convivial. Par exemple, un simple " cliquer-glisser " avec la souris permet de rapprocher deux écritures manuellement !
Enfin, il est très agréable d'avoir une assistance qui répond tout de suite à nos attentes."